Mil contraseñas, un solo cerebro

Nuestra desarrolladora web nos cuenta una forma mágica para administrar las contraseñas de cada cliente sin morir en el intento.

Por VickyBroZ

Como desarrolladora web tengo que administrar un montón de contraseñas de cada cliente: panel de control del hosting, base de datos, ftp, wordpress, redes sociales y más! En uno de mis primeros trabajos tenían un doc donde iban poniendo como se les ocurría los datos. Por ejemplo así:

EL DOC
Cliente xxxx
Hosting: 1234.com
Password: 12768
Wordpress: admin/adminY asi.

Resultado: SUPER CONFUSO

Obviamente este caos me hacía latir el ojo. Primero porque para buscar algo tenías que scrollear o hacer un ctrl+f con alguna palabra clave pero lo peor era el criterio de carga de las contraseñas. Estaba hecho con el del que la cargaba. Si a ese se le ocurría poner todo en un renglón, aclarar que era cada cosa o nombrarla nada más. Todo podía pasar y seguramente no tendría nada que ver con la próxima carga.

Inicialmente para mis laburos freelance yo me había hecho una tablita más o menos así:

TABLA 1

Sitio Host Password Ftp Password Base Password WordPress Usuario Password

Era más organizado pero cada vez se agregaban más servicios a las webs y la tabla se iba extendiendo al infinito!! Ni que hablar de cuando tenías que crear más de una cuenta por servicio. EXPLOSIÓN!

Resultado: Más organizado pero limitante

En un momento me tenté de hacer una base de datos  MYSQL customizada.

LA BASE DE DATOS MYSQL

…Pero como fiel amante del excel/gsheet sabía que debería resolver esto de una manera más simple.

Resultado: Ni lo intenté, demasiado complejo para resolver esta pavada.

Así llegó MARTA/ALICIA (porque todos le ponen nombre de mina loco, yo no voy a ser menos!)
Esta planilla es una de GSheets con dos solapas. Una que oficia de base de datos y la otra de buscador.

TABLA 2: MARTA/ALICIA

La base de datos tiene estos campos:

Proyecto  Cliente  URL  Servicio  Usuario  Contraseña  Otro
mi web  yo  miweb.com  wordpress  yo  123  soy el admin

La idea es usar una fila por contraseña y que en esta solapa no nos importe el orden, vamos cargando cuando las tenemos. Luego a través del buscador, podemos filtrarlas x proyecto o servicio.

Este es el query del buscador:

=QUERY(Contraseñas,"SELECT C,D,E,F,G WHERE lower(A) contains'" & Buscador!B3 & "' AND lower(D) contains'" & Buscador!E3 & "'",1)

De esta manera, podemos cargar infinitas contraseñas x cliente, proyecto, servicio y encontrarlas fácilmente!

Resultado: Creo que es la mejor planilla de contraseñas del mundo… por ahora, hasta que se me ocurra algo nuevo.

Se las comparto!

Si tenés alguna sugerencia de cómo gestionar las contraseñas, compartila con nosotras!

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